Verslag Raad van Toezicht
Samenstelling Raad van Toezicht
Op grond van artikel 3, onderdeel f. Rjo wordt aan het bestuursverslag een verslag van de Raad van Toezicht toegevoegd, waarin deze verantwoording aflegt over zijn handelen en de resultaten die dat handelen heeft opgeleverd. De Raad van Toezicht (RvT) ziet erop toe dat de bestuurder de doelstellingen van de stichting realiseert. De RvT is bevoegd tot benoeming, schorsing en ontslag van de bestuurder. Statutair gezien dient de RvT te bestaan uit minimaal vijf en maximaal zeven personen.
De RvT van Stichting VCOG Onderwijs bestond in 2023 uit:
S. Raap (voorzitter), M. Bolle (vicevoorzitter), J.W. Lobeek, M. Beishuizen, B. Altena en L. Pricker. Per 8 mei 2023 zijn aangetreden E. Drenth (voorzitter) en M. Postma (lid). S. Raap (voorzitter) is afgetreden per 1 mei 2023 en J.W. Lobeek (lid) is afgetreden per 1 oktober 2023.
De RvT heeft in 2023 vergaderd op 30 januari, 9 maart, 8 mei, 5 juni, 2 oktober, 4 december.
Wettelijke toezichtstaken en algemeen oordeel
- De RvT is in 2023 zes keer bijeengeweest.
- De voorzitter van de RvT heeft in 2023 uitgebreid overleg gevoerd met de voorzitter van de GMR. Een regulier overleg tussen GMR en RvT heeft door omstandigheden niet plaatsgevonden.
- De RvT werkt met een vaste jaaragenda waarin de volgende onderwerpen staan, die alle zijn besproken.
Jaaragenda
| Onderwerpen | Documenten |
|---|---|
| Strategie en planning | jaarverslag 2022 |
| herijking strategisch beleidsplan | |
| identiteitsdialoog o.l.v. externe | |
| Kwaliteit onderwijs | score eindtoets |
| onderwijsbeleid | |
| casus m.b.t. toename zorg op scholen | |
| Personeel | rapportage ziekteverzuim |
| HR formatieplan | |
| functioneren en omvang stafbureau | |
| Financiën | begroting 2024 |
| jaarrekening 2022 | |
| kwartaalrapportages 2023 | |
| Overige onderwerpen besproken en vastgesteld | benoeming voorzitter en lid portefeuille onderwijs |
| overname van de kinderopvang van Kids First | |
| opheffen van De Kleine Wereld, locatie Celebesstraat |
- De RvT heeft toegezien op de naleving door de bestuurder van wettelijke verplichtingen volgens de Code Goed Bestuur in het primair onderwijs en de Code Goed Toezicht van de VTOI-NVTK. Er zijn in 2023 geen afwijkingen geconstateerd op deze governance structuur.
- De RvT heeft toegezien op de rechtmatige verwerving en de doelmatige en rechtmatige bestemming en aanwending van de middelen van de scholen verkregen op grond van de wet. Er zijn geen schendingen van integriteit geconstateerd. Hiervoor is een auditcommissie ingesteld met leden R. Bolle, J.W. Lobeek (tot 1 oktober 2023) en L. Pricker (vanaf 1 oktober 2023).
- De RvT heeft Aksos als accountant aangewezen als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek die op 23 juni 2023 verslag heeft uitgebracht aan de toezichthouder over de controle van het boekjaar 2022.
De RvT is tevreden over het functioneren van de bestuurder. Er wordt voldaan aan de doelstellingen van de rechtspersoon. De renumeratiecommissie, bestaande uit de voorzitter en steeds wisselend een lid van de RvT voert tweemaal per jaar een voortgangs- en beoordelingsgesprek met de bestuurder.
De RvT oordeelt dat de organisatie voldoende in control is en dat het systematisch werken aan kwaliteitsverbetering tot de gewenste resultaten leidt. Het overleg tussen RvT en het bestuur is transparant en constructief. De auditcommissie bespreekt de financiële stukken vooraf en voorziet deze van een advies aan de RvT.
Om een goed beeld van de organisatie in zijn geheel te vormen is het streven van de RvT in twee jaar tijd alle scholen te bezoeken. In 2023 zijn De Rietzee, De Tamarisk, De Hoeksteen en Anna Frankschool bezocht. Daarnaast wordt minstens eenmaal per jaar gesproken met het MT.
Werkgeverstaken
In 2023 heeft de RvT conform het reglement remuneratiecommissie de gesprekken gevoerd met de bestuurder in het kader van de werkgeversrol van de raad.
Persoonlijke gegevens toezichthouders
De Raad van Toezicht kende in 2023 de volgende samenstelling:
| S.D. Raap | |
|---|---|
| Functie | voorzitter |
| Leeftijd | 43 |
| Herbenoeming | - |
| Aftreden | 1 mei 2023 |
| Beroep | projectleider demografie en wonen, provincie Fryslân (bezoldigd) |
| Nevenfuncties | voorzitter Stichting Zonnelaan (onbezoldigd) |
| M. Beishuizen | |
|---|---|
| Functie | lid |
| Leeftijd | 51 |
| Herbenoeming | - |
| Aftreden | 1 november 2024 |
| Beroep | eigenaar Beishuizen Projectmanagement & Consultancy (bezoldigd) |
| Nevenfuncties |
| J.W. Lobeek | |
|---|---|
| Functie | lid |
| Leeftijd | 55 |
| Herbenoeming | - |
| Aftreden | 1 oktober 2023 |
| Beroep | directeur-bestuurder bij Natuur en Milieufederatie Groningen (bezoldigd) |
| Nevenfuncties | lid algemeen bestuur Natuur en Milieufederaties (onbezoldigd) |
| secretaris/penningmeester van het bestuur Coöperatie van Ons U.A. (onbezoldigd) | |
| eigenaar van Jeweel Management & Advies (bezoldigd) |
| M. Bolle | |
|---|---|
| Functie | lid |
| Leeftijd | 42 |
| Herbenoeming | - |
| Aftreden | 1 november 2024 |
| Beroep | manager financiën provincie Drenthe (bezoldigd) |
| Nevenfuncties | penningmeester Stichting Zonnelaan (onbezoldigd) |
| penningmeester landelijk bestuur CDA (onbezoldigd) |
| L. Pricker | |
|---|---|
| Functie | lid |
| Leeftijd | 39 |
| Herbenoeming | 1 september 2026 |
| Aftreden | - |
| Beroep | bestuursadviseur en teamleider communicatie en mediationbureau bij de rechtbank Noord-Nederland (bezoldigd) |
| Nevenfuncties | voorzitter PVDA afdeling Wildervank-Veendam (onbezoldigd) |
| B. Altena | |
|---|---|
| Functie | lid |
| Leeftijd | 60 |
| Herbenoeming | 1 september 2026 |
| Aftreden | - |
| Beroep | predikant van de Protestantse Gemeente Vries en stadspredikant voor de Protestantse Gemeente Assen (bezoldigd) |
| Nevenfuncties | lid Mediaraad RTV Drenthe (onbezoldigd) |
| lid Raad van Advies Vincent van Gogh (onbezoldigd) |
| M. Postma | |
|---|---|
| Functie | lid |
| Leeftijd | 43 |
| Herbenoeming | 8 mei 2027 |
| Aftreden | - |
| Beroep | zelfstandig ondernemer, interim-directeur en onderwijskundig specialist |
| Nevenfuncties | lid landelijk netwerk voor onderwijsadviseurs i.s.m. SLO voor rekenen/wiskunde en het Jonge Kind (onbezoldigd) |
| E. Drenth | |
|---|---|
| Functie | voorzitter |
| Leeftijd | 40 |
| Herbenoeming | 8 mei 2027 |
| Aftreden | - |
| Beroep | wethouder in de gemeente Midden-Groningen (bezoldigd) |
| Nevenfuncties | voorzitter Stichting Zonnelaan (onbezoldigd) |
| lid hoofdbestuur Vereniging van Nederlandse Gemeenten (onbezoldigd) |
Professionalisering
Dit RvT vindt het belangrijk dat de leden bij voorkeur jaarlijks een training of cursus volgen om de kwaliteit van de RvT te blijven borgen en op de hoogte te blijven van recente ontwikkelingen.
De leden hebben in het jaar 2023 deelgenomen aan:
- financiën voor niet-financiële toezichthouder
Op 28 juni 2023 heeft een zelfevaluatie plaatsgevonden onder begeleiding van een externe. Daaruit kwamen een aantal praktische aandachtspunten naar voren rondom de agenda en het beschikbaar stellen van stukken. Daarnaast zijn er aandachtspunten benoemd die zien op rolvastheid van de RvT, een gezamenlijk overleg met de voorzitters van GMR en RvT inclusief de bestuurder en het toezicht op de uitvoering van de visie.
