Verslag Raad van Toezicht
Samenstelling Raad van Toezicht
Op grond van artikel 3, onderdeel f. Rjo wordt aan het bestuursverslag een verslag van de Raad van Toezicht toegevoegd, waarin deze verantwoording aflegt over zijn handelen en de resultaten die dat handelen heeft opgeleverd. De Raad van Toezicht (RvT) ziet erop toe dat de bestuurder de doelstellingen van de vereniging realiseert. De RvT is bevoegd tot benoeming, schorsing en ontslag van de bestuurder. Statutair gezien dient de RvT te bestaan uit minimaal vijf en maximaal zeven personen.
De RvT van Stichting VCOG Onderwijs bestond in 2024 uit:
E. Drenth (voorzitter), M. Bolle (vicevoorzitter), M. Beishuizen, B. Altena, M. Postma en L. Ciza-Pricker. Per 1-11 zijn M. Bolle en M. Beishuizen afgetreden conform het rooster van aftreden. De RvT heeft per die datum F. Huisma en J. Elfers benoemd als lid, en L. Ciza-Pricker als vicevoorzitter aangesteld.
E. Drenth is van medio maart t/m medio september afwezig geweest wegens ziekte. M. Bolle heeft hem in die periode vervangen als voorzitter.
De RvT heeft een remuneratiecommissie bestaande uit E. Drenth en J. Elfers. Verder is er een auditcommissie bestaande uit L. Ciza-Pricker, F. Huisma (vanaf 1 november 2024) en M. Bolle (tot 1 november 2024).
De RvT heeft in 2024 vergaderd op 22 januari, 11 maart, 22 april, 17 juni, 16 oktober en 4 december.
Wettelijke toezichtstaken en algemeen oordeel
- De RvT is in 2024 zes keer bijeengeweest.
- De voorzitter RvT heeft uitgebreid overleg gevoerd met de voorzitter GMR.
- De RvT werkt met een vaste jaaragenda; de volgende onderwerpen zijn besproken.
Jaaragenda
| Onderwerpen | Documenten |
|---|---|
| Strategie en planning | jaarverslag 2023 |
| intentie samenwerking met andere schoolbesturen | |
| Kwaliteit onderwijs | score eindtoets |
| onderwijsbeleid | |
| Personeel | rapportage ziekteverzuim |
| HR formatieplan | |
| aansturing stafbureau | |
| Financiën | begroting 2025-2026 (goedgekeurd) |
| jaarrekening 2023 (goedgekeurd) | |
| kwartaalrapportages 2024 | |
| Overig | reglement remuneratiecommissie (vastgesteld) |
- De RvT heeft toegezien op de naleving door de bestuurder van wettelijke verplichtingen en de Code Goed Bestuur in het primair onderwijs en de Code Goed Toezicht van de VTOI-NVTK. Er zijn in 2024 geen afwijkingen geconstateerd op deze governance structuur.
- De RvT heeft toegezien op de rechtmatige verwerving en de doelmatige en rechtmatige bestemming en aanwending van de middelen van de scholen verkregen op grond van de wet. Er zijn geen schendingen van integriteit geconstateerd.
- De RvT heeft Aksos als accountant aangewezen als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek die op 17 juni 2024 verslag heeft uitgebracht aan de toezichthouder over de controle van het boekjaar 2023.
De RvT is tevreden over het functioneren van de bestuurder. Er wordt voldaan aan de doelstellingen van de rechtspersoon. De remuneratiecommissie voert tweemaal per jaar een voortgangs- en beoordelingsgesprek met de bestuurder.
De RvT oordeelt dat de organisatie voldoende in control is en dat het systematisch werken aan kwaliteitsverbetering tot de gewenste resultaten leidt. Het overleg tussen RvT en het bestuur is transparant en constructief. De auditcommissie bespreekt de financiële stukken vooraf en voorziet deze van een advies aan de RvT.
Om een goed beeld van de organisatie in zijn geheel te vormen is het streven van de RvT in twee jaar tijd alle scholen te bezoeken. Daarnaast wordt minstens eenmaal per jaar gesproken met het MT en de GMR.
Werkgeverstaken
In 2024 heeft de RvT conform het reglement remuneratiecommissie de gesprekken gevoerd met de bestuurder in het kader van de werkgeversrol van de raad.
Persoonlijke gegevens bestuurder
De Raad van Bestuur kende in 2024 de volgende samenstelling:
| Naam | Functie | Nevenfuncties | Aandachtsgebied en/of commissies |
|---|---|---|---|
| K. van Veen | Bestuurder | Hoogleraar Onderwijskunde Rijksuniversiteit Groningen (bezoldigd). | n.v.t. |
Persoonlijke gegevens toezichthouders
De Raad van Toezicht kende in 2024 de volgende samenstelling:
| E. Drenth | |
|---|---|
| Functie | voorzitter |
| Leeftijd | 41 |
| Benoeming | 8 mei 2023 |
| Herbenoeming | 8 mei 2027 |
| Aftreden | - |
| Beroep | wethouder in de gemeente Midden-Groningen (bezoldigd) |
| Nevenfuncties | voorzitter Stichting Zonnelaan (onbezoldigd) |
| lid hoofdbestuur Vereniging van Nederlandse Gemeenten (onbezoldigd) |
| L. Ciza - Pricker | |
|---|---|
| Functie | vice voorzitter |
| Leeftijd | 40 |
| Benoeming | 1 september 2022 |
| Herbenoeming | 1 september 2026 |
| Aftreden | - |
| Beroep | bestuursadviseur en teamleider communicatie en mediationbureau bij de rechtbank Noord-Nederland (bezoldigd) |
| Nevenfuncties |
| B. Altena | |
|---|---|
| Functie | lid |
| Leeftijd | 61 |
| Benoeming | 1 september 2022 |
| Herbenoeming | 1 september 2026 |
| Aftreden | - |
| Beroep | predikant van de Protestantse Gemeente Vries en stadspredikant voor de Protestantse Gemeente Assen (bezoldigd) |
| Nevenfuncties | lid Mediaraad RTV Drenthe (onbezoldigd) |
| lid Raad van Advies Vincent van Gogh (onbezoldigd) |
| J. Elfers | |
|---|---|
| Functie | lid |
| Leeftijd | 57 |
| Benoeming | 1 november 2024 |
| Herbenoeming | 1 november 2028 |
| Aftreden | - |
| Beroep | voorzitter RvB IKB Kip en ei (bezoldigd) |
| directeur/eigenaar DesiredStateConsulting (bezoldigd) | |
| Nevenfuncties | bestuurslid energiecoöperatie Ecomarke (onbezoldigd) |
| F. Huisma | |
|---|---|
| Functie | lid |
| Leeftijd | 43 |
| Benoeming | 1 november 2024 |
| Herbenoeming | 1 november 2028 |
| Aftreden | - |
| Beroep | senior concencontroller Lentis (bezoldigd) |
| Nevenfuncties | penningmeester Stichting Zonnelaan (onbezoldigd) |
| M. Bolle | |
|---|---|
| Functie | vice voorzitter |
| Leeftijd | 43 |
| Benoeming | 1 november 2016 |
| Herbenoeming | 1 januari 2020 |
| Aftreden | 1 november 2024 |
| Beroep | manager financiën provincie Drenthe (bezoldigd) |
| Nevenfuncties | penningmeester Stichting Zonnelaan (onbezoldigd) |
| penningmeester landelijk bestuur CDA (onbezoldigd) |
| M. Beishuizen | |
|---|---|
| Functie | lid |
| Leeftijd | 52 |
| Benoeming | 1 november 2016 |
| Herbenoeming | 1 november 2020 |
| Aftreden | 1 november 2024 |
| Beroep | eigenaar Beishuizen Projectmanagement & Consultancy (bezoldigd) |
| Nevenfuncties |
Professionalisering
Dit RvT vindt het belangrijk dat de leden bij voorkeur jaarlijks een training of cursus volgen om de kwaliteit van de RvT te blijven borgen en op de hoogte te blijven van recente ontwikkelingen.
De leden hebben in het jaar 2024 deelgenomen aan cursussen en seminars over:
- Essentials Goed Toezicht
- Onderwijskwaliteit en de toezichthouder
Op 25 september 2024 heeft een zelfevaluatie plaatsgevonden onder begeleiding van een externe. Daar zijn aandachtspunten benoemd die zien op rolvastheid van de RvT, verdere professionalisering van de raad en de opzet van zijn vergadering.