5. Jaarrekening

Vorderingen
Vorderingen worden bij de eerste opname gewaardeerd op reële waarde, inclusief transactiekosten. Daarna worden vorderingen gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Behoudens (dis-)agio en transactiekosten is dit de nominale waarde. Voor zover noodzakelijk wordt een voorziening voor het risico van oninbaarheid in mindering gebracht.
De vordering op het ministerie van OCW, inzake de personele bekostiging voor het lopende schooljaar, is aan het eind van het kalanderjaar bepaald op het verschil tussen de vastgestelde vergoeding conform de meest recent afgegeven beschikking en de reeds ontvangen voorschotbedragen in het verslagjaar.

Liquide middelen
De liquide middelen staan ter vrije beschikking van het bestuur.

Eigen vermogen
Het eigen vermogen is opgedeeld in een algemene reserve en bestemmingsreserves.
Een algemene reserve betreft een buffer ter waarborging van de continuïteit van de stichting.Bestemmingsreserves worden gevormd om aan te wenden voor een specifiek doel. Indien deze niet zijn gevormd uit publieke middelen is sprake van een private bestemmingsreserve.
Bestemmingsreserves zijn gevormd op basis van een bestuursbesluit, genomen op basis van een plan waarin is opgenomen welke uitgaven ten laste van de reserve komen, en in welk jaar. Uitgaven die worden gedekt uit bestemmingsreserves worden in de staat van baten en lasten verantwoord en via de resultaatbestemming ten laste van de betreffende reserve gebracht. Herzieningen van een gevormde bestemmingsreserve, op basis van een bestuursbesluit, worden als overige mutatie binnen het eigen vermogen verwerkt.

Voorzieningen
Voorzieningen worden gevormd voor in rechte afdwingbare of feitelijke verplichtingen die op de balansdatum bestaan waarbij het waarschijnlijk is dat een uitstroom van middelen noodzakelijk is en waarvan de omvang op betrouwbare wijze is in te schatten. De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de contante of nominale waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om de verplichtingen af te wikkelen.

Voorziening jubileumverplichtingen
Deze wordt gevormd door contante waarde van de toekomstige jubileumuitkeringen. Bij de berekening van de voorziening wordt uitgegaan van diverse schattingselementen ten aanzien van de opbouw, de contante waarde berekening en de blijfkans.

Voorziening ziekteverzuim
Deze wordt gevormd door de nominale waarde van de loondoorbetaling aan medewerkers gedurende de verwachte afwezigheid in verband met langdurige ziekte, waarbij een terugkeer van de medewerker niet te verwachten is.

Voorziening groot onderhoud
De voorziening groot onderhoud wordt opgebouwd per onderhoudscomponent waarvoor tijdsevenredig wordt gespaard. Het betreft cyclisch onderhoud aan panden en installaties. De voorziening wordt jaarlijks geactualiseerd op basis van het meerjaren onderhoudsplan met een planning tot 30 jaren vooruit.

Kortlopende schulden
Bij de eerste opname worden de kortlopende schulden gewaardeerd tegen reële waarde, daarna tegen de geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten. De kortlopende verplichtingen hebben een looptijd korter dan een jaar.

Het pand in eigendom op de locatie Eenrumermaar 4 te Groningen is vrij van hypotheek en heeft een verzekerde waarde van € 1 mln.

De vorderingen hebben allen een looptijd korter dan 1 jaar.

In 2022 zijn extra middelen ontvangen ter dekking in het kader van het Nationaal Programma Onderwijs. Voor een deel hiervan is een publieke bestemmingsreserve gevormd, aangezien de besteding hiervan is doorgeschoven. 

De omvang van de voorziening ziekteverzuim is per ultimo 2022 gedaald. Opname in de voorziening is beperkt tot zieke medewerkers waarbij de verwachting is dat zij niet zullen terugkeren.
De voorziening voor cyclisch onderhoud is gevormd op basis van de meerjaren onderhoudsplannen van de schoolgebouwen, met een vooruitzicht van 30 jaren. Van een aantal scholen, waarbij nieuwbouw aanstaande is maar nog onbekend wanneer precies, is het verwachte en nodigde onderhoud opgenomen voor de komende vier jaren.

In 2022 is een aantal subsidies ontvangen die grotendeels in 2023 zullen worden aangewend. Deze zijn opgenomen als vooruitontvangen bedrag.
 
 

De rijksbijdrage was in 2022 aanzienlijk hoger dan in de begroting 2022 rekening mee was gehouden. Er was uitgegaan van een derving van 950K, als gevolg van de overgang naar de vereenvoudigde bekostiging per 2023. Uiteindelijk was de rijksbijdrage 16% hoger dan begroot, met name door een afrekening van het schooljaar
2021-2022 en een indexering vanwege de gestegen lonen na de CAO-aanpassingen in 2021. Verder waren de
NPO-gelden begroot tot augustus 2022 en zijn deze verlengd tot en met juli 2023.

Als gevolg van de Covid pandemie waren in 2021 extra gelden ontvangen voor het opheffen van lesachterstanden. In 2022 zijn extra gelden ontvangen voor onderwijs aan vreemdelingenkinderen, met name uit Oekraïne.

Door de Gemeente Groningen is meer subsidie verstrekt voor de inzet van de brugfunctie in achterstandswijken en voor het organiseren van naschoolse activiteiten.

De bijdragen van ouders op bankrekeningen met de tenaamstelling ''VCOG inzake ouderraad …'' zijn in de jaarrekening opgenomen.

Per 31 december 2022 was er 295 fte in dienst (286 fte per 31 december 2021). Er zijn geen medewerkers buiten Nederland werkzaam bij VCOG. In 2022 was er een aanzienlijke CAO-loonstijging en zijn er extra medewerkers ingezet door extra ontvangen rijksbijdragen. Verder was er een aanzienlijke inzet van interim functionarissen voor de tijdelijke invulling van enkele vacante management- en onderwijsfuncties.

In de afgelopen jaren zijn een aantal ICT investeringen gerealiseerd. Bij de afschrijvingslasten is ICT de grootste post.

Bij het actualiseren van meerjaren onderhoudsplannen, in het najaar 2022, is voor de komende jaren extra onderhoud ingepland. Dit heeft ertoe geleid dat de dotatie aan de voorziening voor cyclisch onderhoud 498K hoger was dan begroot.

Met de verlenging van de NPO-gelden en de toename van vreemdelingenkinderen is er in 2022 meer uitgegeven aan onderwijsleermiddelen dan was begroot. De uitgaven van onderwijskwaliteit zijn inclusief de externe inzet van cultureel onderwijs zoals lessen in muziek en beeldende vorming. Ook zijn hier in 2022 de uitgaven van ouderraden gepresenteerd.

De honoraria voor de controle van de jaarrekening zijn gebaseerd op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, ongeacht of de werkzaamheden door de accountant reeds gedurende dat boekjaar zijn verricht.

Het bezoldigingsmaximum dat in 2022 bij klasse C hoort bedraagt € 154.000,-. Dit geldt naar rato van de duur en/of omvang van het dienstverband. Hierna volgen de overzichten van de WNT-verantwoording 2022.

*) De overschrijding wordt veroorzaakt door het opgebouwde vakantiegeld in 2021. Op grond van artikel 3 lid 2 uitvoeringsregeling WNT mag een component, dat op een eerder jaar betrekking heeft, ook aan dat jaar worden toegerekend. Als gevolg hiervan is de overschrijding in 2022 van € 3.856 volledig toegerekend aan 2021. De bezoldiging blijft over 2021 binnen de van toepassing zijnde WNT-norm.