Verslag Raad van Toezicht

Samenstelling Raad van Toezicht

Op grond van artikel 3, onderdeel f. Rjo wordt aan het bestuursverslag een verslag van de Raad van Toezicht toegevoegd, waarin deze verantwoording aflegt over zijn handelen en de resultaten die dat handelen heeft opgeleverd. De Raad van Toezicht (RvT) ziet erop toe dat de bestuurder de doelstellingen van de stichting realiseert. De RvT is bevoegd tot benoeming, schorsing en ontslag van de bestuurder. Statutair gezien dient de RvT te bestaan uit minimaal vijf en maximaal zeven personen.

De RvT van Stichting VCOG Onderwijs bestond in 2022 uit:
S. Raap (voorzitter), J.G. Knot (vicevoorzitter), M. Bolle, J.W. Lobeek en M. Beishuizen. Per 1 september 2022 zijn aangetreden B. Altena en L. Pricker. J.G. Knot is afgetreden per 1-12-2022.

De RvT heeft in 2022 vergaderd op 2 februari, 17 maart, 19 mei, 20 juni, 6 oktober, 17 november.

Wettelijke toezichtstaken en algemeen oordeel

De RvT is in 2022 zes keer bijeen geweest.
De RvT heeft in 2022 twee keer overleg gevoerd met de GMR.
De RvT werkt met een vaste jaaragenda waarin de volgende onderwerpen staan, die alle zijn besproken.

Jaaragenda

Onderwerpen	Documenten
Strategie en planning	jaarverslag 2021
	implementatie bestuursplan
Kwaliteit onderwijs	score eindtoets
	verslag bestuursgesprek onderwijsinspectie
	terugkoppeling onderwijskundige voortgangsgesprekken met de scholen
	inspectiebeoordeling
Personeel	rapportage ziekteverzuim
	rapportage mobiliteitsgegevens
	scholingsplan
Financiën	begroting 2023
	jaarrekening 2021
	kwartaalrapportages 2022
Overige onderwerpen	functioneringsgesprek met de bestuurder
	benoeming nieuwe bestuurder
	benoeming nieuwe accountant

De RvT heeft toegezien op de naleving door de bestuurder van wettelijke verplichtingen en de code voor goed bestuur in het primair onderwijs. Er zijn in 2022 geen afwijkingen geconstateerd op deze governance structuur.
De RvT heeft toegezien op de rechtmatige verwerving en de doelmatige en rechtmatige bestemming en aanwending van de middelen van de scholen verkregen op grond van de wet. Er zijn geen schendingen van integriteit geconstateerd. Hiervoor is een auditcommissie ingesteld met leden J.W. Lobeek en R. Bolle.
De RvT heeft Afier als accountant aangewezen als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek die op 21 juni 2022 verslag heeft uitgebracht aan de toezichthouder over de controle van het boekjaar 2021.

De RvT is tevreden over het functioneren van de bestuurder. Er wordt voldaan aan de doelstellingen van de rechtspersoon. De renumeratiecommissie, bestaande uit de voorzitter en steeds wisselend een lid van de RvT voert twee maal per jaar een voortgangs- en beoordelingsgesprek met de bestuurder. In 2022 is dit alleen gedaan met de interim-bestuurder.

De RvT oordeelt dat de organisatie voldoende in control is en dat het systematisch werken aan kwaliteitsverbetering tot de gewenste resultaten leidt. Het overleg tussen RvT en het bestuur is transparant en constructief.

Om een goed beeld van de organisatie in zijn geheel te vormen bezoekt de RvT in twee jaar tijd alle scholen. Daarnaast wordt minstens eenmaal per jaar gesproken met het MT (scholen + stafbureau).

Werkgeverstaken

In 2022 heeft de RvT conform het reglement remuneratiecommissie de gesprekken gevoerd met de bestuurder in het kader van de werkgeversrol van de raad.

Professionalisering

Dit RvT vindt het belangrijk dat de leden bij voorkeur jaarlijks een training of cursus volgen om de kwaliteit van de RvT te blijven borgen en op de hoogte te blijven van recente ontwikkelingen.
De leden hebben afgelopen jaar deelgenomen aan:

Goed Toezicht, aangeboden door Talent Performance.
Proactief toezichthouden, aangeboden door VTOI-NVTK.

Persoonlijke gegevens toezichthouders

De Raad van Toezicht kende in 2022 de volgende samenstelling:

S.D. Raap
Functie	voorzitter
Leeftijd	42
Herbenoeming	-
Aftreden	1 mei 2023
Beroep	projectleider demografie en wonen, provincie Fryslân (bezoldigd)
Nevenfuncties	voorzitter Stichting Zonnelaan (onbezoldigd)

M. Beishuizen
Functie	lid
Leeftijd	50
Herbenoeming	1 november 2024
Aftreden	-
Beroep	eigenaar Beishuizen Projectmanagement & Consultancy (bezoldigd)
Nevenfuncties	lid ledenraad Rabobank Stad & Midden Groningen (bezoldigd)

J.W. Lobeek
Functie	lid
Leeftijd	54
Herbenoeming	-
Aftreden	1 juni 2023
Beroep	directeur-bestuurder bij Natuur en Milieufederatie Groningen (bezoldigd)
Nevenfuncties	lid algemeen bestuur Natuur en Milieufederaties (onbezoldigd)
	secretaris/penningmeester van het bestuur Coöperatie van Ons U.A. (onbezoldigd)
	eigenaar van Jeweel Management & Advies (bezoldigd)

M. Bolle
Functie	lid
Leeftijd	41
Herbenoeming	-
Aftreden	1 november 2024
Beroep	financieel adviseur provincie Drenthe (bezoldigd)
Nevenfuncties	penningmeester Stichting Zonnelaan (onbezoldigd)
	gemeenteraadslid Gemeente Groningen (bezoldigd), tot maart 2022
	penningmeester landelijk bestuur CDA (onbezoldigd)

J.G. Knot
Functie	vicevoorzitter
Leeftijd	43
Herbenoeming	-
Aftreden	1 december 2022
Beroep	raadsheer-plaatsvervanger Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden (bezoldigd)
	docent internationaal privaatrecht Rijksuniversiteit Groningen (bezoldigd)
Nevenfuncties	eigenaar van Mr. J.G. Knot Advies (bezoldigd)
	IPR-adviseur PlasBossinade Notarissen (bezoldigd)
	lid van Comité van Aanbeveling van Stichting Present Groningen (onbezoldigd)
	lid van bestuur van Stichting Wessel Ganzevoort (onbezoldigd)
	lid van bestuur Stichting Wijkfonds Nieuwe Kerk Groningen (onbezoldigd)
	lid van bestuur van Jeltema-Bijma Stichting (onbezoldigd)

L. Pricker
Functie	lid
Leeftijd	38
Herbenoeming	1 september 2026
Aftreden	-
Beroep	bestuursadviseur en teamleider Communicatie en mediationbureau bij de
	rechtbank Noord-Nederland (bezoldigd)
Nevenfuncties	voorzitter PVDA afdeling Wildervank-Veendam (onbezoldigd)

B. Altena
Functie	lid
Leeftijd	59
Herbenoeming	1 september 2026
Aftreden	-
Beroep	predikant van de Protestantse gemeente Vries en stadspredikant voor de
	Protestantse gemeente Assen (bezoldigd)
Nevenfuncties	lid Mediaraad RTV Drenthe (onbezoldigd)
	lid Raad van Advies Vincent van Gogh (onbezoldigd)