1. Stichting VCOG Onderwijs

Stichting VCOG omvat twaalf basisscholen binnen de gemeente Groningen, waarvan één zelfstandig opererende nevenlocatie, bestaande uit 10 Christelijke basisscholen, een Oecumenische school en een algemeen bijzonder onderwijs school. Een 3-aantal van deze scholen zijn Integrale Kindcentra (IKC) en een vijftal wordt een IKC in 2023-2024. De structuur van de organisatie kent het een raad-van-toezicht model.

Het schoolbestuur is het bevoegd gezag en eindverantwoordelijk voor de organisatie. Sinds 1 september 2022 wordt het bestuur gevormd door de heer K. van Veen. In de periode februari tot en met augustus 2022 was de heer A. Velthuis actief als interim bestuurder, nadat de heer E.J. Vredeveld als bestuurder was afgetreden in februari 2022 na een periode van 5 jaar. In het jaar 2022, waarop dit jaarverslag betrekking heeft, waren dus 3 bestuurders opeenvolgend verantwoordelijk.

Zowel in de Medezeggenschapsraad van de scholen als in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad zijn alle scholen vertegenwoordigd door medewerkers en ouders. Het bestuur en de schooldirecties worden ondersteund door het bestuursbureau. Hier werken de medewerkers van de ondersteunende stafafdelingen. De stichting is statutair gevestigd op de locatie van het bestuursbureau aan de Eenrumermaar 4 te Groningen. Per ultimo 2022 was er bij VCOG 295 fte medewerkers in dienst. 

Bij VCOG zijn diverse overlegvormen voor afstemming en besluitvorming om gezamenlijk gestelde doelen te bereiken. Elk gremium steekt in op een strategisch, tactisch en/of operationeel niveau. De Raad van Toezicht heeft periodiek afstemming met de bestuurder. Zij worden goed geïnformeerd over de voortgang van de realisatie van de gestelde beleidsplannen en de ontwikkeling van de organisatie VCOG. Op deze wijze is de scheiding tussen toezicht en bestuur georganiseerd. De Raad van Toezicht heeft één keer per jaar een overleg met de bestuurder, de schooldirecteuren en de stafadviseurs en daarnaast heeft zij een keer per jaar een overleg met de GMR.

Bij het aansturen van de organisatie heeft de bestuurder maandelijks een gezamenlijk overleg met de schooldirecteuren en de stafadviseurs, het MT-overleg. In dit overleg worden de strategische doelen vertaald naar een meer tactisch niveau. Daarnaast heeft de bestuurder regelmatig overleg met individuele directeuren, bij voorkeur op de scholen/kindcentra.

De schooldirecteuren zijn integraal verantwoordelijk voor het leiden van de basisschool en leggen in het schoolplan de speerpunten van het komende schooljaar vast. Zij hebben daarbij de beschikking over financiële middelen zoals vastgelegd in de begroting. 

De bestuurder en schooldirecteuren worden ondersteund door de staffunctionarissen van de afdelingen Onderwijs & Kwaliteit, HRM, Financiën, Huisvesting & Facilitair & ICT, Communicatie en Kinderopvang. De stafadviseurs hebben tweewekelijks afstemming met de bestuurder en nemen deel aan het MT-overleg. Stafadviseurs en schooldirecteuren zijn verdeeld over verschillende portefeuillegroepen waarin beleidstukken worden voorbereid en vervolgens besproken in het MT-overleg. Jaarlijks wordt een MT-tweedaagse georganiseerd voor een inspirerende ontmoeting en het evalueren en ontwikkelen van beleid.

VCOG ontwikkelt zich van een scholenorganisatie naar een IKC-organisatie. Vandaaruit is onze missie, visie en motto geformuleerd.

Kinderen krijgen bij VCOG een totaalaanbod van opvang, educatie en ontwikkeling op een veilige plek waar spelen, ontmoeten en leren in samenhang met ouders, verzorgers én professionals wordt georganiseerd. Wij creëren een warme, veilige en plezierige omgeving waar kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen, hun talenten kunnen ontplooien en eigenaarschap ontwikkelen over hun toekomst. Wij zijn betrokken bij en verbonden met onze kinderen, hun ouders, verzorgers, onze medewerkers en de wijken waarin de locaties staan. Met veilige kinderopvang, kwalitatief hoogstaand onderwijs en een goede zorgstructuur begeleiden wij met liefde, zorg en aandacht onze kinderen bij het ontdekken van de wereld. Samen en nooit alleen!

De VCOG-drijfveren, dat wat ons motiveert om het beste uit onszelf te halen, zijn in deze beleidsevaluatie getoetst en zijn voor 2022-2025 nog steeds relevant. Beleidsprioriteiten en beleidsdoelen moeten in lijn zijn met deze drijfveren. Nu VCOG zich ontwikkelt van een onderwijsorganisatie naar een organisatie van integrale kindcentra, hebben we de verwoording van onze drijfveren als volgt aangepast voor 2022-2025:

• Kind centraal.
• Medewerkers kostbaarste voor kwaliteit
• Geschoolde medewerkers
• Innovatief onderwijs en pedagogisch klimaat.
• Integrale en duurzame huisvesting
• Samen en nooit alleen

‘Ontwikkeling met lef en liefde’.

Er was besloten om tot een herijking van het Manifest van de VCOG, waarin de identiteit staat omschreven, te komen. Dit is belegd bij de Portefeuillegroep Identiteit. Vanaf september 2022 zijn er o.l.v. Erik Renkema (Verus) sessies georganiseerd op de 12 VCOG-scholen en andere gremia, waarbij wordt geprobeerd om vanaf de werkvloer inhoud te gegeven en zo draagvlak te creëren voor die herijking. Deze sessies vinden ook nog plaats in 2023. Eind van het schooljaar 2022-2023 wordt een conceptvoorstel geformuleerd voor een nieuw Manifest. Voor het schooljaar 2023-2024 zal het nieuwe Manifest worden vastgesteld.

1. Talentontwikkeling (leerlingen en medewerkers, inclusief ‘basis op orde’).
2. Doorgaande leerlijnen in het funderend onderwijs (IKC’s/tienerscholen/samenwerking VO).
3. Kansengelijkheid bevorderen.
4. Passend onderwijs en -ontwikkeling.
5. Identiteit, attractiviteit en zichtbaarheid van VCOG en de scholen (marketing en profilering).
6. Vinden, binden, boeien en behouden (bemensing op orde en goed werkgeverschap).
7. Samenwerking binnen VCOG (scholen en bureau) en met externe partners.
8. Lerende organisatie zijn (kernwaarden, leiderschap en kwaliteitsbeleid).

• Stichting VCOG Onderwijs
• Bestuursnummer: 69669
• Adres: Eenrumermaar 4, 9735 AD Groningen
• Telefoonnummer: 050-5713735
• E-mail: info@vcog.nl
• Website: www.vcog.nl

Voor de Stichting VCOG Onderwijs geldt nu het volgende organogram:

Zowel in de Medezeggenschapsraad van de scholen als in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad zijn alle scholen vertegenwoordigd door medewerkers en ouders. De GMR overlegt periodiek met het bestuur over onderwerpen die gelden voor alle VCOG-scholen, zoals het formatieplan, personeelsbeleid, kwartaalrapportages en het strategisch beleidsplan. Jaarlijks vindt en een overleg plaats tussen de GMR en de RvT.

Er zijn in het kalender jaar 2022 geen klachten geweest die zijn aangeboden aan de landelijke klachtencommissie of de geschillencommissie Passend Onderwijs. Voor de klachtenregeling verwijzen wij naar onze website, klik hier.

De juridische structuur is een Stichting Bestuurscommissie Openbare Rechtspersoon.

VCOG onderschrijft de Code Goed Bestuur, zoals geformuleerd door de PO-raad, met afspraken over scheiding tussen bestuur en toezicht. Als lid van de PO-raad is de organisatie regelmatig in contact met andere schoolbesturen om van elkaar te leren. De leden van de Raad van Toezicht zijn lid van de VTOI. VCOG hecht veel waarde aan een horizontale dialoog waarbij alle stakeholders nauw zijn betrokken bij het uit te voeren onderwijsbeleid. Als input voor het strategisch beleidsplan 2022-2025 waren er inspiratie sessies met ouders en medewerkers georganiseerd, zodat het beleid draagvlak heeft bij alle stakeholders. In april 2023 is de strategie opnieuw besproken met alle leerkrachten, pedagogisch, medewerkers en ondersteunend personeel op de studiedag.